Rechnungsstellung & Inkasso

Jedes Unternehmen muss seinen Kunden und Auftraggebern die Zahlung der erbrachten Dienstleistungen und der erhaltenen Waren in Rechnung stellen. Es ist auch wahr, dass jedes Unternehmen einmal Cashflow-Probleme aufgrund von verspäteter oder nicht erfolgter Zahlung von Konten und Rechnungen der Kunden hat. In den meisten Fällen ist die Nichtzahlung lediglich ein offensichtliches Versehen. Die Bezahlung wird häufig vergessen und viele werden eine sanfte Mahnung benötigen, um dies rechtzeitig oder gar nicht zu tun. Der Cashflow Ihres Unternehmens und die Gesamtbetriebskosten können durch den Einsatz eines SMS-Zahlungssystems zur Erleichterung von Rechnungsstellung und Zahlungen enorm verbessert werden. Dank eines SMS-Zahlungssystems werden fällige Gelder und sogar Kreditrückzahlungen bei per SMS versandten Mahnungen schneller bezahlt.

SMS kann verwendet werden für

  • Benachrichtigung zu Fälligkeiten von Zahlungen
  • Erstellung von Erinnerungen für ausstehende Zahlungen
  • Benachrichtigung bei ausstehenden Zahlungen
  • Angebot von Anreizen wie z. B. Rabatte für frühzeitige Zahlungen
  • Benachrichtigung bei Nichtzahlung und resultierenden Bußgeldern

Kunden reagieren auf Mahnungen besser, wenn sie personalisiert, höflich gestaltet und sorgsam getaktet werden. Forschungsstudien zu diesem Phänomen zeigen, dass eine SMS-Erinnerung idealerweise einen Tag vor Fälligkeit der Zahlung erfolgt. Das erhöht die Wahrscheinlichkeit deutlich, dass ein Konto pünktlich bezahlt wird und auch verspätete Zahlungen früher eingehen. Die Verwendung einer personalisierten Botschaft wird vom Empfänger im Gegensatz zu einem standardisierten Ansatz ebenfalls positiv bewertet.

Warum ein SMS-Abrechnungssystem für Ihr Unternehmen verwenden?

  • Sofortiger Nachrichtenversand mit hoher Öffnungsrate bei den Empfängern - Sie wissen, dass Ihre Nachricht gesehen wird.
  • Hohe Antwortrate für SMS
  • Geringerer Zeitaufwand als für E-Mail oder Post-Erinnerungen
  • Diskreter und respektvoller Erinnerungsdienst
  • Lieferscheine ermöglichen eine effektive Verfolgung und Überwachung der Antwortraten
  • Planung von SMS-Erinnerungsnachrichten für zukünftige Termine und Standorte
  • Integration von Ihrem bestehenden Softwaresystem zur Automatisierung
  • Einstellung von Alarmparametern
  • Verlinkung zurück zu dem Zahlungsportal Ihrer Webseite zur Vereinfachung
  • Finanzielle Einsparungen für Ihr Unternehmen, indem Sie den Cashflow wieder zurück in Ihre Tasche bringen
  • Einfache Reaktion für verbesserte Beziehungen zwischen Anbieter und Kunde

Verwenden Sie ein SMS-Abrechnungssystem für Ihr Unternehmen, um den Cashflow zu verbessern und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen. Achten Sie darauf, dass Sie in jeder Mahnung den Namen des Kunden, den geschuldeten Betrag und das Fälligkeitsdatum angeben.

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