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Serienbriefe

Serienbriefe: Die clevere Art des personalisierten Briefversands

Personalisieren Sie Tausende von Briefen und übermitteln Sie sie dann automatisch für den Druck und den Versand – alles über Ihren Webbrowser. Es sind keine manuellen Anpassungen der Briefe oder Briefumschläge erforderlich.

Mit Serienbriefen können Sie:

  • Empfänger namentlich grüßen
  • Jeden Brief sofort mit personalisierten Informationen versehen
  • Ihre Briefe mit einem Klick über unseren rundum automatisierten Online-Postdienst versenden
Briefe senden
Grafik zu einer Kopfzeile für den Seriendruck mit einem Mann an einer Schreibmaschine, an der die Buchstaben fliegen

    Mit Serienbriefen können Sie:

  • Empfänger namentlich grüßen
  • Jeden Brief sofort mit personalisierten Informationen versehen
  • Ihre Briefe mit einem Klick über unseren rundum automatisierten Online-Postdienst versenden

Automatische Personalisierung. Automatischer Druck. Automatischer Versand.

Entdecken Sie den Seriendruck: die bahnbrechende Veränderung für den Direktversand für Unternehmen. In Kombination mit unserem rundum automatisieren Online-Postdienst ist der Seriendruck noch leistungsfähiger.

Fügen Sie kundenspezifische Details zu Tausenden von Briefen auf einmal hinzu. Machen Sie Ihre E-Mail-Kampagnen interessanter. Oder senden Sie Briefe mit wichtigen Kontoinformationen. Verwenden Sie Seriendruck, um Briefe mit maßgeschneiderten Informationen für Ihre Kunden sofort zu aktualisieren.

So erstellen Sie Serienbriefe und versenden Briefe – mit nur wenigen Klicks

Beispielgrafik für Serienbriefe, die eine Immobilienbriefvorlage und Serienbrief-Tags sowie einen Brief zeigt, dessen Felder mit kundenspezifischen Informationen ausgefüllt sind
Versenden Sie Tausende von Briefen auf einmal mit kundenspezifischen Details. Gestalten Sie Ihre Direktversand-Kampagnen ansprechender. Oder versenden Sie Briefe mit wichtigen Kontoinformationen. Verwenden Sie den Seriendruck, um Briefe sofort mit maßgeschneiderten Informationen für Ihre Kunden zu aktualisieren. So funktioniert's:
1. Geben Sie Ihren Brief einschließlich der Platzhalter ein und laden Sie ihn hoch.
2. Laden Sie eine Empfängerliste mit Namen, Adressen und anderen Daten hoch.
3. Füllen Sie die Platzhalter mit Ihrer Empfängerliste im Dashboard aus.
4. Betätigen Sie Senden.
Fertig. Jeder Brief wird automatisch mit Informationen aus Ihrer Empfangsliste aktualisiert. Außerdem kümmern wir uns um den Druck, die Verpackung und den Versand aller Briefe.

Erklärung – Was ist mit Serienbriefen gemeint??

Der Seriendruck bietet eine Möglichkeit, E-Mails und Briefe in großem Umfang zu personalisieren. Sie erstellen eine Vorlage oder einen Serienbrief mit Platzhaltern. Dann verwenden wir eine von Ihnen hochgeladene Datenquelle (in der Regel eine Tabelle), um die Platzhalter in den Briefen zu personalisieren.
Beispielgrafik für Serienbriefe, die eine Immobilienbriefvorlage und Serienbrief-Tags sowie einen Brief zeigt, dessen Felder mit kundenspezifischen Informationen ausgefüllt sind

Eine Datei. Tausende von personalisierten gedruckten Versionen. Sofort.

Es gibt Serienbriefe. Und es gibt die vollautomatische Abwicklung der Erstellung von Serienbriefen, dem Druck und dem Versand. Letzteres bietet den schnellsten Weg, Dokumente in großen Mengen zu versenden:
Briefformat-Grafik in Aprikose

Formatieren Sie Ihren Brief oder Ihr Dokument

Erstellen Sie Ihr Dokument in Ihrem bevorzugten Textverarbeitungsprogramm. Wir empfehlen Ihnen, Ihren Serienbrief in Word zu erstellen. Wenn Sie kein Word haben, exportieren Sie Ihr Dokument einfach als .docx-Datei.
Fügen Sie Ihrer Briefvorlage Platzhalter für die Felder hinzu, die Sie abändern möchten. Platzhalter sind durch doppelte Klammern gekennzeichnet. Wie hier: <<platzhalter>>
Speichern Sie Ihr Dokument dann als .docx-Datei.
Brief wird gestempelt Grafik
Mann auf einem Sitzsack mit Blick auf eine Liste von Kontakten
Benutzer hinzufügen Grafik in apricot

Fügen Sie Ihre Empfängerliste hinzu

Fügen Sie Empfänger hinzu, indem Sie eine Liste hochladen, mit Ihrem Kontaktverwaltungssystem synchronisieren oder die Kontakte einzeln hinzufügen. Stellen Sie sicher, dass Sie für jeden Empfänger die richtigen Daten haben, damit Ihre Briefe reibungslos ausgefüllt werden können.
Brief im Umschlag Grafik in apricot

Erstellen Sie Ihre Kampagne

Wählen Sie in der linken Menüleiste des Dashboards Versenden aus. Klicken Sie dann auf „Briefe und Briefkampagne“. Laden Sie Ihr Dokument hoch und gleichen Sie die Platzhalter mit den Datenfeldern in Ihrer Kontaktliste ab.
Voilà – die Platzhalter werden mit den Daten aus Ihrer Empfängerliste ausgefüllt.
Frau, die eine Nachricht vor einem Lautsprecher ausruft
Brief senden Papierflugzeug Grafik in apricot
Frau wirft ein Papierflugzeug

Klicken Sie auf Senden

Sie sind fertig! Wir erledigen den Rest, auch den Druck und den Briefversand. Der Seriendruck bietet den einfachsten Abwicklungsprozess für kundenspezifische Massenbriefe.
Papier mit Linealrand Grafik in apricot

Vollständige Vorgaben, Leitfäden und Tipps

Möchten Sie mehr erfahren? Entdecken Sie detaillierte Informationen zur Erstellung Ihrer Briefkampagne, zum Hochladen von Kontakten, zum Hinzufügen von Platzhaltern und mehr.
Entdecken Sie unser Material zu Serienbriefen.
Haben Sie Fragen?
Starten Sie eine Unterhaltung mit unserem freundlichen Kundendienstteam. Es ist für Sie da und hilft Ihnen gerne zu jeder Tageszeit weiter.
Mann mit Lupe, der eine Gebrauchsanweisung liest

Wie Unternehmen den Seriendruck verwenden

Drucken und versenden Sie ständig dasselbe Dokument, ändern aber nur den Namen oder das Datum? Dann ist es Zeit für eine Automatisierung. Erfahren Sie, wie andere Unternehmen mit automatisierter E-Mail-Personalisierung stundenlangen Verwaltungsaufwand einsparen.
Lagerverwaltungsgrafik mit Umzugskarton

Einfache Lagerverwaltung

Bestellformulare werden automatisch mit den zum Verkauf stehenden Artikeln ausgefüllt. Richten Sie Ihre benutzerdefinierten Felder mit Produktnamen und SKUs ein und personalisieren Sie sie dann mit dem Vornamen und dem Firmennamen des Empfängers.
Immobiliengrafik mit zu verkaufendem Haus

Verkaufen und verwalten Sie Immobilien

Verwenden Sie den Direktversand, um potenzielle Verkäufer und Käufer zu kontaktieren, Auftragnehmer zu buchen, Mieten in Rechnung zu stellen und mehr. Verwenden Sie dann Platzhalter, um die Einzelheiten hinzuzufügen, z. B. Details des Maklers, Informationen zum Viertel, Immobilienadressen. Magisch.
Kalendergrafik mit einem Häkchen

Vereinfachen Sie die Veranstaltungsverwaltung

Haken Sie eine Aufgabe von der To-Do-Liste für Ihre nächste Veranstaltung ab. Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, um jeden Brief mit Tischnummern und Ernährungshinweisen zu versehen. Oder richten Sie Platzhalter für Zeiten und Orte ein, wenn Sie sich regelmäßig wiederholende Veranstaltungen planen.
Grafik eines Rechnungsdokuments

Sofortige Rechnungsstellung

Generieren Sie bis zu 20.000 Rechnungen binnen Sekunden. Beim Seriendruck werden die Kontonummern, Salden, Firmennamen und Kundeninformationen automatisch ausgefüllt. Den Druck und den Versand überlassen Sie uns.

Häufig gestellte Fragen

Kann man Google Docs als Serienbriefe versenden?

Allerdings. Es läuft genau wie bei der Verwendung von Microsoft Word ab, nur mit einem zusätzlichen Schritt. Exportieren Sie einfach die Google-Doc-Datei im .docx-Format.

Wie erstellt man Briefumschläge für Serienbriefe?

Sie müssen die Briefumschläge nicht selbst mit Adressen versehen. Unser Online-Tool erledigt das für Sie. Die Adressdaten für Briefumschläge werden aus Ihrer Empfängerliste abgerufen. Laden Sie einfach Ihre Liste hoch, fügen Sie Ihr Dokument hinzu und klicken Sie auf Senden.

Was kosten Serienbriefe?

Es ist kostenlos. Der Seriendruck ist eine zusätzliche Funktion unseres Online-Postdiensts. Egal, ob Sie einen oder tausende Briefe versenden, Sie zahlen nur für das, was Sie nutzen. Informieren Sie sich hier über die Preise für unseren Online-Druck- und Versandservice.

Verabschieden Sie sich von Ihrem Drucker.

Und entscheiden Sie sich für personalisierte Online-Briefkampagnen.
Beginnen Sie mit dem benutzerdefinierten Drucken und Versenden von Briefen in großem Umfang.
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