SMS pour les écoles et le secteur de l'éducation

Communiquez efficacement avec les étudiants et les enseignants, en bénéficiant des meilleurs taux d'ouverture et d'engagement.

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2021 Meilleure passerelle SMS selon SMS Comparison

Communications par SMS pour les écoles et les établissements d'enseignement

Que vous dirigiez une école primaire, une école secondaire, une institution tertiaire, un centre d'apprentissage ou un établissement de formation / éducation, vous savez qu'il peut être difficile de tenir toutes les parties au courant. Parfois, les plans changent et les gens doivent être informés. Automatisez une partie ou la totalité de vos communications habituelles grâce à la messagerie texte SMS et réattribuez le temps nécessaire à la gestion pour faire des choses amusantes - enseigner!

Enseignant devant un tableau blanc avec un diagramme de téléphone mobile

L'administration scolaire peut être simplifiée et améliorée de manière incommensurable grâce à des communications améliorées et à des intégrations logicielles. Presque tout le monde a un téléphone mobile, et même les modèles les plus basiques permettent à la fois d'envoyer et de recevoir des SMS.

L'utilisation du SMS pour l'administration dans le secteur de l'éducation est le moyen le plus pratique de communiquer avec l'école ou la communauté d'un autre établissement d'enseignement : les parents, les enseignants, les élèves et les autres membres du personnel.

SMS pour les enseignants, les écoles et les communautés

Quel que soit le type d'établissement d'enseignement, vous pouvez utiliser les SMS pour tenir toutes les parties informées des développements ou des changements de dernière minute. La messagerie texte éducative convient pour les écoles maternelles, les écoles primaires et secondaires, les universités, les collèges TAFE, les centres d'apprentissage, les collèges communautaires et à bien d'autres établissements de formation et d'enseignement.

SMS pour les écoles

Alertes d'absentéisme : alertez rapidement les parents ou tuteurs de l'absence d'un enfant. Le parent peut soit répondre par SMS pour expliquer l'absence, soit être alerté de l'absentéisme de l'enfant. Ces alertes peuvent renvoyer à votre logiciel de suivi des présences grâce à l'intégration.

Suivre le bien-être des élèves
Communiquer les prévisions de temps pluvieux aux parents lors les jours d'excursion ou de carnaval
Rappelez aux parents les jours fériés pour les étudiants, les costumes de la Semaine du livre, les jours sans uniforme, etc.
Fournir des actualisations sur les visites
Rappels pour les événements sportifs
Coordonner les parents bénévoles
Envoyer les informations d'inscription
Envoyer des rappels de paiement
Fournir des mises à jour sur les performances et les progrès des élèves
Notifier les événements parents-enseignants

Exemple de SMS à l'école primaire - Carnaval sportif

Bonus : est-ce que votre école utilise un outil de planification des entretiens parents-professeurs ? Si vous planifiez via SimplyBook.me, ScheduleOnce ou un logiciel similaire, vous pouvez créer des intégrations sans code avec ClickSend pour automatiser votre SMS de confirmation lorsque les entretiens sont réservés. Poussez les automatisations plus loin et réduisez le risque d'absentéisme en envoyant des rappels par SMS le jour même, avec l'heure de l'entretien et des indications sur comment trouver la bonne salle ou le lien de visioconférence.

Exemple de SMS universitaire - Changement de chambre

Messagerie texte pour les établissements d'enseignement supérieur

Si vous travaillez pour une université, un institut d'enseignement supérieur ou une école de métiers, créez un canal de communication bidirectionnel avec vos étudiants avec la messagerie SMS pour les établissements d'enseignement supérieur. Utilisez la messagerie texte pour informer les élèves sur :

Encouragez les clients satisfaits à laisser des avis sur les réseaux sociaux ou en ligne
Envoyez des SMS au personnel de service pour les diriger vers les postes
Notifier les clients de l'arrivée ou des livraisons en attente
Envoyer des rappels de paiement
Informez des annulations de commande en cas de non-paiement
Remerciez les clients pour leur soutien
Encourager les commentaires des clients

Grâce à l'utilisation de la messagerie texte, vous savez que le message parviendra à temps à chaque fois.

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Pourquoi utiliser le SMS pour communiquer avec votre établissement d'enseignement

Avec l'aspect pratique, la portée et le taux d'ouverture des SMS étant inégalés, vous savez que vous devez utiliser les SMS pour faire passer votre message. Envoyez des SMS en masse et communiquez instantanément avec des grands groupes, ce qui vous permet de :

Plus d'engagement avec les parents
Amélioration de la ponctualité / présence des étudiants
Diminution du temps consacré à la gestion

Avec les solutions SMS pour le secteur de l'éducation, la communication par messages texte est facilitée : jusqu'à dix mille personnes peuvent être atteintes en quelques secondes et la solution est basée sur le Web, ce qui la rend facile à utiliser sans avoir besoin d'installer de logiciel. Elle est facile d'utilisation et extrêmement pratique. Faites passer la communication de votre établissement d'enseignement au niveau supérieur avec un service de messagerie SMS et un logiciel de suivi de la présence des étudiants.

Modèles de SMS utiles pour le secteur de l'éducation et l'école

Simplifiez la messagerie de votre établissement d'enseignement avec les modèles suivants.

Mises à jour des SMS pour l'absentéisme

Bonjour {nom du parent}, juste une notification rapide indiquant que {nom de l'enfant} est absent de l'école ce matin. Si vous en êtes conscient, veuillez répondre OUI à ce message. Pour plus d'informations sur les taux de présence, rendez-vous sur {lien}. {École}.

SMS pour la planification des entretiens parents-enseignants

Bonjour {nom du parent}, les entretiens parents-enseignants auront lieu le {date}. Si vous souhaitez réserver un moment avec moi, veuillez consulter mon calendrier ici {lien} et choisir votre créneau préférée. Réservez vite, car certaines plages horaires sont très appréciées. Cordialement, {enseignant}.

Rappels SMS pour les écoles / universités

Bonjour {prénom}, juste un petit rappel que ce trimestre se termine le {date}. Le prochain trimestre commencera le {date}. Nous espérons que vous apprécierez vos vacances et avons hâte de vous revoir prêt pour le nouveau trimestre. {Institution}.

Rappels sur les frais de scolarité par SMS

Bonjour {prénom}, nous espérons que vous appréciez vos études jusqu'à présent. Juste un petit rappel que les frais de scolarité du trimestre sont dus le {date}. Si vous avez besoin d'aide pour effectuer des paiements, veuillez répondre AIDE à ce SMS et quelqu'un vous contactera. {Institution}.

Notifications par SMS pour les événements scolaires

Bonjour {nom du parent}, le {date} nous organiserons un {événement} scolaire. Le coût de cet événement est de {montant}. Si vous autorisez votre enfant à y assister, veuillez répondre OUI à ce SMS. Cordialement, {enseignant}.

Contact SMS pour les anciens étudiants

Bonjour {prénom}, nous organisons une réunion pour les étudiants qui ont obtenu leur diplôme en {année de remise des diplômes} le {date}. Ce serait génial de te voir là-bas ! Merci de répondre pour confirmer ta présence. {Institution}.

SMS for Education existe pour améliorer vos processus, en réduisant le temps et les coûts d'administration. En automatisant vos processus de communication répétitifs, vous pouvez concentrer votre énergie et votre temps sur le fait d'être un éducateur.

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