Gestione dei turni e del personale

La chiave per la gestione delle persone è la comunicazione, e quale mezzo migliore dell'SMS per comunicare con il vostro team?

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La soluzione alla gestione delle comunicazioni del personale

In qualità di imprenditore o manager, vi trovate a dover ricoprire molteplici ruoli: contabile, assistenza clienti e risorse umane. La gente dimentica che il reclutamento è solo la punta dell'iceberg, quando si tratta di tutte le persone e le attività di gestione delle risorse umane che è necessario completare quando si gestisce un'azienda. Quindi, quando avete bisogno di comunicare con il vostro team e con l'azienda in generale, avete bisogno di farlo rapidamente e a costi contenuti.

Dalla gestione dei turni del personale nei settori dell'ospitalità o della vendita al dettaglio, alle notifiche di cambio di sede per le lezioni o le squadre sportive, la gestione delle persone non è mai stata così semplice. La messaggistica di gruppo a due vie via SMS è il modo migliore per assicurarsi che tutti sappiano cosa sta succedendo in modo istantaneo.

Perché utilizzare gli SMS per le comunicazioni al personale?

Non c'è metodo più efficiente dell'invio di comunicazioni al personale degli SMS

Grazie all'immediatezza della trasmissione del messaggio, gli SMS per le comunicazioni con il personale sono imbattibili. Evitate la confusione e migliorate la presenza del personale inviando SMS automatici.

  • Mantenete il personale super felice con un SMS che informa loro di essere stati pagati, automatizzato tramite il vostro software di contabilità/pagamento

  • Aumentate la produttività tenendo il personale aggiornato sui turni e informato dei cambiamenti che riguardano il lavoro, con un SMS che sapete che verrà ricevuto e letto

  • Fare in modo che i nuovi dipendenti si sentano meno stressati dall'ingresso in un nuovo ambiente lavorativo grazie ad un messaggio di benvenuto via SMS prima della loro data di inizio è un modo semplice ma personale per far sentire immediatamente a proprio agio un nuovo dipendente.

Con gli SMS i vostri messaggi vengono consegnati in pochi minuti e con una percentuale di apertura del 98% e un 90% di apertura entro i primi 3 minuti, così saprete che le comunicazioni verso il vostro personale verranno ricevute e lette. Non ci saranno scuse. Tuttavia, offriamo il tracciamento della consegna e la possibilità di cliccare sui dati - non si sa mai!

Per ulteriori ragioni sul perché gli SMS sono perfetti per le comunicazioni con il personale, consultate il nostro blog:

Soluzioni SMS: risorse umane

Come utilizzare i messaggi di testo per la gestione del personale

Aumentate la vostra produttività di gestione dei turni lavorativi

La programmazione e la rotazione del personale può essere un'impresa enorme e complessa, in particolare nelle grandi industrie e istituzioni come l'industria manifatturiera, gli ospedali, i servizi di emergenza e l'industria alberghiera. Chi ha quali competenze ed è disponibile quando, e come si comporterà ogni squadra insieme è tutto un vero e proprio gioco di incastri. È imperativo che la comunicazione e la gestione della base di dipendenti siano eccezionali. La confusione o l'assenteismo del personale non solo hanno un aspetto negativo, ma possono influire negativamente sui vostri clienti.

Gli SMS possono essere utilizzati per migliorare la comunicazione con i dipendenti e la produttività della vostra azienda. Utilizzando gli SMS è possibile ottenere una comunicazione bidirezionale in un formato rapido e breve che consente a tutte le parti di comunicare in modo efficace. Riducendo l'assenteismo o la confusione intorno ai turni di lavoro, si possono ottenere risparmi significativi, oppure, nel caso di servizi sanitari e di emergenza, si possono potenzialmente salvare delle vite.

Migliorate i processi di gestione del personale con gli SMS di reclutamento

Contattate le persone in cerca di lavoro in modo rapido ed efficace tramite SMS: inviate avvisi sulle offerte di lavoro, seguite le e-mail non risposte, promemoria per i colloqui o per l'inserimento di nuove assunzioni con consigli utili per orientarsi nell'ufficio (ad es. istruzioni per accedere ai canali di comunicazione interni o dove trovare il caffè).

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Hai informazioni importanti per tutte le parti interne? Se avete personale che è in viaggio, occasionale o che non è probabile che sia attivo via e-mail, perché non inviare un messaggio di testo? I messaggi di testo sono ottimi per informazioni a catena, sia che ci sia un nuovo appuntamento per il personale, sia che sia disponibile un corso di formazione o per fare un controllo della temperatura sul morale del personale.

Il software per la gestione delle persone via SMS
lavora per voi

Il software per la gestione delle persone è un ottimo strumento per consolidare i dati delle risorse umane e snellire i compiti amministrativi. È uno sportello unico per la gestione dei dati dei dipendenti, per collegare i dipendenti con i datori di lavoro o con particolari dipartimenti, per creare profili dei dipendenti, per il monitoraggio delle prestazioni dei dipendenti, per la conformità legale, per i contratti e talvolta anche per le retribuzioni. Nessuna azienda moderna dovrebbe essere priva di un sistema efficace di software per la gestione delle persone o di un software per i turni del personale. La gestione di un'azienda sarà fluida e snella, per un maggiore successo e produttività.

Elevate l'esperienza del vostro software di gestione del personale integrando la vostra piattaforma di comunicazione. Con ClickSend potete anche automatizzare lettere per offrire una posizione, fax se avete stakeholder che preferiscono ancora inviare via fax o anche e-mail transazionale per procedure di ingresso più lunghe. ClickSend può essere integrato in qualsiasi software di turnazione del personale. Contattateci oggi stesso per scoprire come può funzionare per la vostra azienda.

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