Gestion des personnes et des tableaux de service

La clé de la gestion des personnes est la communication - et quel meilleur moyen que la messagerie texte pour communiquer avec votre équipe ?

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Communications de gestion des personnes résolues

En tant que propriétaire ou gestionnaire d'entreprise, vous devez assumer plusieurs rôles : comptable, service à la clientèle et ressources humaines. On oublie que le recrutement n'est que la pointe de l'iceberg en ce qui concerne toutes les tâches de gestion du personnel et des ressources humaines que vous devez accomplir lorsque vous dirigez une entreprise. Ainsi, lorsque vous avez besoin de communiquer avec votre équipe et l'entreprise dans son ensemble, vous devez le faire rapidement et de manière rentable.

De la gestion des listes du personnel dans les secteurs de l'hôtellerie ou de la vente au détail aux notifications de changement de site pour les classes ou les équipes sportives, la gestion des personnes n'a jamais été aussi simple. La messagerie de groupe par SMS bidirectionnelle est le meilleur moyen de s'assurer que tout le monde sait ce qui se passe - instantanément.

Pourquoi utiliser le SMS pour communiquer avec le personnel ?

Il n'y a pas de méthode plus efficace pour communiquer avec le personnel que le SMS

Pour une diffusion immédiate de votre message, les SMS destinés aux communications du personnel sont imbattables. Évitez la confusion et améliorez la présence du personnel en envoyant des SMS automatisés.

  • Gardez le personnel très satisfait avec un SMS les informant qu'ils ont été payés, automatisé via votre logiciel de comptabilité / paiement

  • Augmentez la productivité en tenant le personnel à jour pour les tableaux de service et informé des changements affectant le travail, avec un SMS dont vous savez qu'il a été reçu et lu

  • Faites en sorte que les nouveaux employés se sentent moins stressés en les intégrant par SMS, un message de bienvenue par SMS avant leur date de départ est un moyen simple mais personnel de mettre instantanément un nouvel employé à l'aise

Avec SMS, vos messages sont livrés en quelques minutes et avec un taux d'ouverture de 98 % et avec 90 % d'ouverture dans les 3 premières minutes, vous savez que les communications à l'intention de votre personnel sont reçues et lues. Il ne peut y avoir aucune excuse. Cependant, nous proposons un suivi des livraisons et des clics via les données - juste au cas où !

Pour plus de raisons expliquant pourquoi le SMS est parfait pour les communications avec le personnel, consultez notre blog :

Solutions SMS : Ressources humaines

Comment utiliser la messagerie texte pour la gestion des personnes

Augmentez la productivité de votre personnel

La planification et la composition du personnel peuvent être une entreprise énorme et complexe, en particulier dans les grandes industries et institutions telles que la production manufacturière, les hôpitaux, les services d'urgence et l'industrie hôtelière. Qui a quelles compétences et qui est disponible quand, ensuite comment chaque équipe se comportera-t-elle - tout cela est assez difficile. Il est impératif que la communication et la gestion de l'effectif soient exceptionnelles. La confusion ou l'absentéisme du personnel est non seulement mauvais, mais cela peut également avoir des effets négatifs sur vos clients.

Le SMS peut être utilisé pour améliorer la communication avec les employés et améliorer la productivité de votre entreprise. En utilisant les SMS, vous pouvez obtenir une communication bidirectionnelle dans un format court et rapide permettant à toutes les parties de communiquer efficacement. En réduisant l'absentéisme ou la confusion autour des postes de travail, vous pouvez réaliser des économies importantes ou, dans le cas des services de santé et d'urgence, cela peut potentiellement sauver des vies.

Améliorez les processus de gestion des personnes avec le SMS de recrutement

Contactez les demandeurs d'emploi rapidement et efficacement par SMS – envoyez des alertes pour les postes vacants, faites le suivi des courriels sans réponse, des rappels d'entretien ou pour accueillir de nouveaux inscrits avec des conseils utiles pour naviguer dans le bureau (par exemple, des instructions pour accéder aux canaux de communication internes ou bien où trouver le café).

Annonces, nominations, développement du personnel et sondages

Vous avez des informations importantes pour toutes les parties internes ? Si vous avez du personnel en déplacement, occasionnel ou peu susceptible d'être actif par e-mail, pourquoi ne pas envoyer un SMS ? Les SMS sont parfaits pour les informations en cascade, qu'il s'agisse d'un nouveau rendez-vous avec des collaborateurs, d'une formation disponible ou pour vérifier le moral du personnel.

Créer un logiciel de gestion des personnes par SMS
Travailler pour vous

Le logiciel de gestion des personnes est un excellent outil pour consolider vos données de ressources humaines et rationaliser les tâches administratives. C’est un guichet unique pour gérer les dossiers des employés, mettre en relation les employés avec des employeurs ou des services particuliers, créer des profils d’employés, suivre les performances des employés, respecter la législation, les contrats et parfois même la paie. Aucune entreprise moderne ne devrait se passer d'un système efficace de logiciel de gestion du personnel ou d'un logiciel de tableau de service du personnel. La gestion d'une entreprise sera fluide et rationalisée, pour plus de succès et de productivité.

Améliorez votre expérience des logiciels de gestion des personnes en intégrant votre plateforme de communication. Avec ClickSend, vous pouvez également automatiser lettres pour offrir un poste, fax si vous avez des parties prenantes qui préfèrent toujours envoyer par télécopie ou même e-mail transactionnel pour des processus d'intégration plus longs. ClickSend peut être intégré à n'importe quel logiciel de liste de personnel. Contactez-nous dès aujourd'hui pour découvrir comment cela peut fonctionner pour votre entreprise.

Commençons

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